Flucht- und Rettungsplan Flucht- und Rettungsplan richtig aushängen und die Räumung gelassen üben

Wann braucht euer Betrieb einen Flucht- und Rettungsplan?

„Einen Flucht- und Rettungsplan muss jeder Betrieb aushängen.“ Diesen Satz hört man oft, und er stimmt so nicht. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt den Plan nur dort, wo Lage, Ausdehnung und Art der Benutzung eurer Arbeitsstätte es erfordern.¹ Für das kleine Büro mit einem Flur und einer Ausgangstür ist er oft nicht nötig. Die Pflichten rund um Fluchtwege, Notausgänge und das Verhalten im Notfall gelten dagegen für jeden Betrieb, auch für den mit drei Leuten.

Ein Flucht- und Rettungsplan ist ein Grundriss, der die Fluchtwege zeigt und dazu die Standorte von Erste-Hilfe-Einrichtungen und Brandschutzeinrichtungen wie Feuerlöschern.² Wer ihn zum ersten Mal sieht, soll ohne Ortskenntnis den schnellsten sicheren Weg nach draußen finden. Die Rechtsgrundlage steht in § 4 Abs. 4 der Arbeitsstättenverordnung:

Was „erfordern“ heißt, beschreibt die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.3 in Abschnitt 10. Sie nennt Beispiele, in denen ein Plan erforderlich sein kann. Liegt einer dieser Fälle vor, solltet ihr den Plan für den betroffenen Bereich erstellen:³

• Unübersichtliche Fluchtwege: Der Weg führt über Zwischengeschosse, durch größere Räume, um mehrere Ecken oder anders als die Wege, die ihr im Alltag benutzt.
• Viele Ortsunkundige: Bei euch sind regelmäßig Menschen, die das Gebäude nicht kennen, etwa bei Publikumsverkehr.
• Erhöhte Gefährdung: Es gibt Räume mit erhöhter Brandgefährdung ohne selbsttätige Löschanlage oder mit explosionsgefährlichen Stoffen.
• Gefahr von nebenan: Aus benachbarten Arbeitsstätten können Gefährdungen auf euren Betrieb übergreifen.

Ein paar Beispiele zeigen, wie unterschiedlich das ausfällt. Die Steuerkanzlei mit sechs Leuten in einer Etage mit geradem Flur und Treppenhaus erfüllt oft keines der Kriterien. Die Sprachschule mit wechselnden Kursteilnehmern hat dagegen viele Ortsunkundige im Haus, ebenso die kleine Pension mit Gästen, die nachts aus dem Zimmer finden müssen. Ein Coworking-Space über zwei Ebenen mit Galerie und offenen Flächen hat schnell eine unübersichtliche Wegführung. Und die Tischlerei kann über einen Raum mit erhöhter Brandgefährdung in die Pflicht rutschen. Ob einer der Fälle bei euch vorliegt, klärt ihr in eurer Gefährdungsbeurteilung und haltet das Ergebnis dort fest.

Was muss auf dem Flucht- und Rettungsplan stehen?

Die Gestaltung regelt nicht die ASR A2.3 selbst, sondern sie verweist auf die ASR A1.3 zur Sicherheitskennzeichnung. Danach muss der Plan aktuell, übersichtlich und ausreichend groß sein und die genormten Sicherheitszeichen verwenden. Er muss außerdem eindeutige Anweisungen für das Verhalten im Gefahrenfall enthalten.⁵ Grafisch gehören diese Angaben auf jeden Plan:

Lagerichtig heißt: Was auf dem Plan links liegt, liegt auch in der Wirklichkeit links, wenn ihr davor steht. Ein Plan, der um 90 Grad gedreht im Flur hängt, schickt Ortsunkundige im Ernstfall in die falsche Richtung. Deshalb braucht jeder Aushangort meist eine eigene Fassung des Plans mit eigenem Standortpunkt. Die VBG weist in ihrer Fachinformation außerdem darauf hin, dass der Plan auch bei Ausfall der Beleuchtung nutzbar sein muss, etwa durch Sicherheitsbeleuchtung oder nachleuchtendes Material.⁶

Den Plan müsst ihr nicht selbst zeichnen, ihr könnt ihn auch von einem Fachplaner erstellen lassen. Prüft die Angaben vor dem Aushang trotzdem selbst: Stimmen Feuerlöscher, Verbandkasten und Sammelstelle mit der Wirklichkeit überein?

Wo hängt ihr den Plan auf und wie bleibt er aktuell?

Die ASR A2.3 nennt typische Aushangorte: Bereiche der Fluchtwege mit häufigem Personenverkehr, vor Aufzügen, in Eingangsbereichen, vor Treppenzugängen und an Kreuzungen von Verkehrswegen. Der Plan muss bezogen auf den Standort des Betrachters lagerichtig angebracht werden.³ Hängt ihn so auf, dass man ihn im Vorbeigehen lesen kann, nicht hinter der offenen Bürotür.

Aktuell heißt, dass der Plan zum Gebäude passt, wie es heute ist. Nach einem Umbau, wenn eine Tür zugemauert oder ein Feuerlöscher versetzt wird oder eine neue Abteilung einzieht, gehört der Plan auf den Prüfstand. Gibt es für euer Gebäude weitere Pläne nach anderen Vorschriften, etwa Alarm- und Gefahrenabwehrpläne, stimmt ihr den Flucht- und Rettungsplan damit ab oder verbindet beide.³

Damit der Plan nicht zur Wanddekoration wird, nehmt ihn in die jährliche Unterweisung auf. Die ASR A2.3 verlangt, dass ihr euer Team mindestens jährlich über den Verlauf der Fluchtwege, ihre Kennzeichnung und das Verhalten im Gefahrenfall unterweist. Der Flucht- und Rettungsplan wird dabei einbezogen, und die Unterweisung soll durch eine Begehung der Fluchtwege unterstützt werden.⁷ Fünf Minuten auf dem echten Weg zur Sammelstelle bringen mehr als jede Folie. Wie ihr die jährliche Unterweisung organisiert und nachweist, lest ihr in unserem Beitrag dazu.

Welche Regeln gelten für Fluchtwege und Notausgänge?

Fluchtwege beginnen an jedem Ort, zu dem Beschäftigte Zugang haben, und führen möglichst direkt ins Freie oder in einen gesicherten Bereich.²⁸ Für die meisten kleinen Betriebe sind drei Fragen wichtig: Wie lang darf der Weg sein, wie breit muss er sein und wie wird er gekennzeichnet. Die maximale Länge des Hauptfluchtweges hängt von der Gefährdung im Raum ab:

Gemessen wird ohne Rücksicht auf Möbel, aber nicht durch Wände. Der tatsächliche Laufweg darf höchstens das 1,5-fache der zulässigen Länge betragen.⁹ Auch die Breite ist geregelt und richtet sich nach der Zahl der Personen im Einzugsgebiet: Bis 5 Personen muss der Hauptfluchtweg mindestens 0,90 m breit sein, bis 20 Personen 1,00 m und bis 200 Personen 1,20 m. Die lichte Höhe soll 2,10 m betragen und darf 2,00 m nicht unterschreiten.⁹

Im Großraumbüro über 400 m² oder in Werkstätten und Lagern über 200 m² braucht ihr in der Regel einen zweiten, unabhängigen Fluchtweg.¹⁰ Gekennzeichnet werden Fluchtwege mit dem grünen Rettungszeichen E001 oder E002 und Richtungspfeil, hochmontiert über Türen und Notausgängen mit der Unterkante mindestens 2,0 m über dem Boden. Die Zeichen müssen bei Stromausfall mindestens 30 Minuten erkennbar bleiben, also nachleuchtend oder beleuchtet sein. Rettungszeichen gehören außerdem nicht auf Türflügel, weil der Pfeil bei offener Tür in die falsche Richtung zeigt.¹¹

Am häufigsten scheitert es im Alltag nicht an Zentimetern, sondern an Kartons. Im Onlineshop mit kleinem Lager stapeln sich nach der Lieferung Pakete im Gang, in der Hausverwaltung steht der Aktenwagen vor der Nebentür. Fluchtwege und Notausgänge müsst ihr ständig in den erforderlichen Abmessungen freihalten.⁸

Wie oft müsst ihr eine Räumungsübung machen?

Die Arbeitsstättenverordnung spricht nur von „angemessenen Zeitabständen“. Die ASR A2.3 knüpft die Übungspflicht an den Plan:

Eine feste Frist steht dort nicht. Im Hinweis zur Regel heißt es, dass sich in der Praxis Abstände von 2 bis 5 Jahren bewährt haben. Andere Vorschriften, etwa aus dem Bauordnungsrecht, können strengere Vorgaben machen. Auch ohne Pflicht zum Plan kann eine Übung sinnvoll sein.⁷ Bei einer hohen Fluktuation, etwa in der Pension mit Saisonkräften, oder nach einem Umzug ist das untere Ende der Spanne die bessere Wahl.

Die Übung ist kein Selbstzweck. Sie soll mindestens zeigen, ob die Alarmierung jederzeit unverzüglich ausgelöst werden kann und alle Anwesenden erreicht, ob alle die Bedeutung des Alarms kennen und danach handeln, ob die Fluchtwege schnell und sicher nutzbar sind und ob die geräumten Bereiche am Ende leer sind.⁷ Ein IT-Systemhaus mit offenem Büro merkt dabei vielleicht, dass der Alarm im schallgedämmten Besprechungsraum nicht zu hören ist. Die Sprachschule stellt fest, dass niemand die Kursräume im zweiten Stock kontrolliert hat.

Bei der Räumung kommen die Brandschutzhelfer ins Spiel. Nach § 10 ArbSchG benennt ihr Beschäftigte, die Aufgaben der Brandbekämpfung und Evakuierung übernehmen.¹⁴ In ihrer Ausbildung lernen sie nicht nur den Umgang mit dem Feuerlöscher, sondern auch, die selbstständige Flucht der Beschäftigten sicherzustellen.¹⁵ Wer im Betrieb Aufgaben bei der Evakuierung übernimmt, etwa Räume kontrolliert oder an der Sammelstelle durchzählt, wird dafür mindestens jährlich gesondert unterwiesen.⁷ Wie viele Brandschutzhelfer ihr braucht und wie die Ausbildung abläuft, erklären wir in einem eigenen Beitrag. So bereitet ihr eure erste Übung vor:

Eine Pflicht zur Dokumentation der Übung nennt die ASR A2.3 nicht. Ein kurzes Protokoll lohnt sich trotzdem, weil ihr damit bei einer Prüfung durch Aufsichtsbehörde oder Berufsgenossenschaft zeigen könnt, dass ihr in angemessenen Abständen übt und Mängel behebt. Tragt den nächsten Termin gleich mit der jährlichen Unterweisung in den Kalender ein.