Betreuungsgruppen DGUV Vorschrift 2 Eure Betreuungsgruppe entscheidet über jede Stunde Einsatzzeit

Was sind die Betreuungsgruppen der DGUV Vorschrift 2?

Die Betreuungsgruppen der DGUV Vorschrift 2 legen fest, wie viele Stunden Grundbetreuung euer Betrieb pro Beschäftigtem und Jahr braucht: 2,5 Stunden in Gruppe I, 1,5 Stunden in Gruppe II und 0,5 Stunden in Gruppe III.¹ Welche Gruppe für euch gilt, hängt nicht vom Bauchgefühl ab, sondern vom Wirtschaftszweig eures Betriebs und von der Fassung eurer Berufsgenossenschaft.

Gerade daran hakt es oft. Ein Betrieb bekommt ein Angebot über eine bestimmte Stundenzahl für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt und kann nicht nachvollziehen, wie die Zahl zustande kommt. Die Ursache liegt fast immer in zwei Werten: der Zahl der Beschäftigten und der Betreuungsgruppe. Wer beide kennt, kann die Grundbetreuung in wenigen Minuten selbst ausrechnen.

Wichtig ist der Geltungsbereich. Feste Einsatzzeiten nach Betreuungsgruppen gibt es nur in Anlage 2, also für Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten.

Die VBG beschreibt die Gruppen in ihrer Arbeitshilfe so: Gruppe II steht für eine mittlere, Gruppe III für eine geringe Gefährdung.² Für eure Planung zählt aber nicht die Beschreibung, sondern allein die Zuordnung in der Tabelle.

Die Grundbetreuung ist dabei nur ein Teil des Ganzen. Anlage 2 kennt zwei Bausteine: die Grundbetreuung mit den festen Stunden und den betriebsspezifischen Teil, dessen Umfang ihr selbst ermittelt.¹ Die Betreuungsgruppe bestimmt also die Untergrenze, nicht den gesamten Aufwand.

Wie findet ihr heraus, zu welcher Betreuungsgruppe euer Betrieb gehört?

Die Zuordnung steht in Anlage 2 Abschnitt IV. Dort weist eine Tabelle die Betriebe anhand des WZ-Schlüssels ihrer Betriebsart den drei Gruppen zu.¹ WZ steht für die Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2008. Jeder Unfallversicherungsträger druckt in seiner Fassung nur einen Auszug für seine eigenen Branchen ab. Die vollständige Liste mit den Angaben aller Träger führt die DGUV.¹³

Für euch heißt das: Zuerst klärt ihr, bei welcher BG ihr versichert seid. Das steht auf eurem Beitragsbescheid. Dann öffnet ihr die Fassung der DGUV Vorschrift 2 genau dieser BG und sucht in Abschnitt IV die Zeile, die zu eurer Betriebsart passt. Wie das aussieht, zeigt ein Auszug aus der Fassung der BGN für Nahrungsmittel und Gastgewerbe:

Die Tabelle zeigt, wie fein unterschieden wird. Wer Speiseeis kleingewerblich herstellt, steht in der BGN-Fassung in Gruppe III. Der Eissalon, der es verkauft, fällt dagegen unter 56.1 und damit in Gruppe II. Auf andere Berufsgenossenschaften lassen sich diese Werte nicht übertragen.

VBG-Mitglieder wie Steuerkanzleien, IT-Systemhäuser, Zeitarbeitsfirmen oder Sicherheitsdienste finden ihre Zeile in der VBG-Fassung. Sie enthält eigene Einträge etwa für Rechtsberatung (69.1), Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (69.2), Dienstleistungen der Informationstechnologie (62), Architektur- und Ingenieurbüros (71.1), Werbung (73.1), Arbeitnehmerüberlassung (78.2 und 78.3), private Wach- und Sicherheitsdienste (80.1) und Call Center (82.2).⁵ Die VBG stellt die Tabelle zusätzlich in ihrer Arbeitshilfe zur Betreuung bereit und schreibt dazu, dass ihr zuerst anhand dieser Tabelle ermittelt, zu welcher Gruppe euer Betrieb gehört.² Schlagt eure Gruppe dort nach, statt euch auf Faustregeln wie „Büro ist immer Gruppe III“ zu verlassen. Seid ihr unsicher, welcher WZ-Schlüssel eure Betriebsart trifft, fragt bei eurer BG nach, bevor ihr Stunden vereinbart.

Wie zählt ihr Beschäftigte, Teilzeitkräfte und Aushilfen?

Die zweite Größe in der Rechnung ist die Zahl der Beschäftigten. Hier rechnet die Vorschrift nicht mit einem Stichtag, sondern mit dem Jahresdurchschnitt. Für Teilzeitkräfte gibt § 2 Abs. 5 feste Faktoren vor:

Der Jahresdurchschnitt hat eine praktische Folge: Wer im Sommer Aushilfen beschäftigt, zum Beispiel eine Pension an der Küste oder ein Eiscafé, rechnet diese Kräfte nur anteilig über das Jahr ein. Die Faktoren für Teilzeit wirken wie im Beispiel einer Sprachschule. Sie hat 18 Vollzeitkräfte, sechs Lehrkräfte mit je 25 Wochenstunden und acht Aushilfen mit je 8 Wochenstunden. Daraus werden 18 + 4,5 + 4 = 26,5 Beschäftigte. Die Schule liegt damit über der Schwelle von 20 und fällt unter Anlage 2.¹

Wie viele Stunden Grundbetreuung ergeben sich für euren Betrieb?

Sobald ihr Gruppe und Beschäftigtenzahl kennt, ist die Rechnung einfach: Beschäftigte mal Einsatzzeit der Gruppe ergibt die Stunden Grundbetreuung im Jahr. Diese Stunden teilen sich Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, wobei jeder von beiden mindestens 20 Prozent übernehmen muss.¹⁵ Die folgende Rechentabelle ersetzt einen Rechner. Die Beschäftigtenzahlen sind Annahmen, die Gruppe müsst ihr in der Fassung eurer BG nachschlagen.

Für eine andere Beschäftigtenzahl rechnet ihr genauso. Zwei Beispiele, beide mit angenommener Gruppe:

• Hotel mit 48 Beschäftigten: In der BGN-Fassung gehören Hotels zu Gruppe II. 48 × 1,5 ergibt 72 Stunden Grundbetreuung im Jahr. Betriebsarzt und Fachkraft übernehmen davon jeweils mindestens 14,4 Stunden.
• IT-Systemhaus mit 32 Beschäftigten: Angenommen, die VBG-Tabelle ordnet den Betrieb Gruppe III zu. Dann sind es 32 × 0,5 = 16 Stunden, davon je mindestens 3,2 Stunden. Steht dort Gruppe II, werden daraus 48 Stunden. Der Unterschied zeigt, warum ihr die Zeile selbst nachschlagen solltet.

Die VBG rechnet in ihren Erläuterungen ein eigenes Beispiel vor: Ein Betrieb mit 30 Beschäftigten in Gruppe III kommt auf 15 Stunden Grundbetreuung, der Mindestanteil liegt bei 3 Stunden je Person.⁶ Den Rest verteilt ihr nach Bedarf. Ein Hotel mit viel Küchen- und Reinigungsarbeit setzt vielleicht mehr auf die Fachkraft, ein Betrieb mit Nachtarbeit oder vielen Vorsorgeanlässen eher auf den Betriebsarzt.

Was die Stunden am Ende kosten, hängt vom Dienstleister ab. Worauf ihr bei Angeboten achten solltet, zeigt unser Beitrag Eigene Sifa oder externer Dienst.

Was kommt mit dem betriebsspezifischen Teil dazu?

Die Grundbetreuung deckt die Aufgaben ab, die in jedem Betrieb anfallen. Alles, was aus euren besonderen Gefährdungen folgt, gehört in den betriebsspezifischen Teil. Für ihn gibt es keine Stunden je Gruppe. Ihr müsst als Unternehmer ermitteln und prüfen, welche Leistungen dort erforderlich sind und welcher Personalaufwand dafür benötigt wird.¹ Das Ergebnis vereinbart ihr mit Betriebsarzt und Fachkraft schriftlich oder elektronisch.⁴ Überprüft wird es regelmäßig und bei wesentlichen Änderungen im Betrieb.⁵

Die VBG nennt typische Anlässe, die den betriebsspezifischen Teil auslösen oder vergrößern:²

• neue Arbeitsmittel oder Arbeitsverfahren
• neue oder viele Gefahrstoffe
• geänderte Arbeitszeiten
• gefährliche Tätigkeiten wie Alleinarbeit
• Einsätze und Begehungen bei Kunden
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• Schulung von Sicherheitsbeauftragten

Ein Sicherheitsdienst mit Alleinarbeit in der Nacht braucht hier also mehr als eine Steuerkanzlei mit reiner Bildschirmarbeit, auch wenn beide dieselbe Grundbetreuung hätten. Auch die arbeitsmedizinische Vorsorge zählt zum betriebsspezifischen Teil und nicht zur Grundbetreuung.¹

Für die Praxis heißt das: Ein Vertrag, der nur Stunden aus der Tabelle auflistet, ist unvollständig. Lasst euch zeigen, welche Leistungen für den betriebsspezifischen Teil vorgesehen sind und warum. So kommt ihr Schritt für Schritt zu einer Vereinbarung, die zu eurem Betrieb passt:

Am Ende steht eine Zahl, die ihr erklären könnt, und ein Bericht, in dem ihr seht, wofür die Stunden verwendet wurden. Viele Betriebe bezahlen Einsatzzeiten, aus denen nie eine Begehung oder eine aktualisierte Gefährdungsbeurteilung wird. Genau das könnt ihr mit einer sauberen Rechnung und klar vereinbarten Leistungen vermeiden.