E-Check E-Check im Betrieb zwischen Prüfsiegel und gesetzlicher Prüfpflicht

Was ist der E-Check und wer steckt dahinter?

Der E-Check ist ein Prüfprogramm des Elektrohandwerks mit eigenem Prüfsiegel, keine gesetzliche Prüfung. Pflicht ist für euch als Arbeitgeber etwas anderes: die regelmäßige Prüfung elektrischer Anlagen und Geräte nach der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 3 und der Betriebssicherheitsverordnung. Ein E-Check kann diese Pflicht erfüllen, er muss es aber nicht.

Der Satz „Wir brauchen jedes Jahr den E-Check, das ist Pflicht“ fällt in vielen Betrieben, in der Hausverwaltung genauso wie im Coworking-Space oder in der Bäckerei-Filiale. Er ist halb richtig. Richtig ist, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel geprüft werden müssen. Falsch ist, dass es dafür ein bestimmtes Markenprodukt braucht.

Den E-Check hat der Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke (ZVEH) 1996 eingeführt. Herausgegeben werden die Informationen dazu von der Arbeitsgemeinschaft Medienwerbung (ArGe Medien) im ZVEH.¹ Der Verband selbst bezeichnet ihn als Sicherheitssiegel der E-Handwerke. Neben dem klassischen E-Check gibt es Varianten für Photovoltaikanlagen, elektrische Maschinen, Kommunikations- und Datennetze sowie Ladeinfrastruktur für E-Autos.²

Für euch heißt das: Der Name auf der Rechnung sagt etwas über den Anbieter, aber noch nichts darüber, ob eure gesetzlichen Pflichten erledigt sind. Entscheidend sind Umfang, Fristen und Protokoll der Prüfung. Genau diese drei Punkte schauen wir uns in den folgenden Kapiteln an.

Ist der E-Check Pflicht?

Als Marke nicht. Kein Gesetz und keine Unfallverhütungsvorschrift schreibt vor, dass ihr einen E-Check beauftragen müsst. Das Elektrohandwerk sagt selbst, dass für Privatkunden keine ausdrückliche Rechtspflicht besteht.¹ Für Betriebe mit Beschäftigten sieht es anders aus, denn dort gelten zwei Regelwerke nebeneinander.

• DGUV Vorschrift 3: Nach § 5 müsst ihr als Unternehmer dafür sorgen, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und danach in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand geprüft werden. Die Fristen sind so zu bemessen, dass Mängel, mit denen gerechnet werden muss, rechtzeitig auffallen.³
• Betriebssicherheitsverordnung: Elektrische Geräte sind Arbeitsmittel.⁴ Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, müsst ihr nach § 14 Abs. 2 wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen lassen.⁵

Die Pflicht trifft also jeden Betrieb, der elektrische Geräte einsetzt, vom Laptop in der Sprachschule bis zur Kaffeemaschine im Coworking-Space. Ob ihr dafür einen Elektrobetrieb mit E-Check-Siegel beauftragt oder eine andere Elektrofachkraft, ist eure Entscheidung. Was zählt, steht in § 4 Abs. 4 der Betriebssicherheitsverordnung:

Ein Gerät ohne gültige und dokumentierte Prüfung darf im Betrieb also nicht benutzt werden.⁶ Das gilt unabhängig davon, wie die Prüfung heißt.

Häufig kommt der E-Check über die Versicherung ins Gespräch. Das Elektrohandwerk gibt an, dass immer mehr Versicherungen das E-Check-Protokoll als Nachweis für Elektroinstallationen anerkennen und einzelne Versicherer je nach Vertrag Nachlässe gewähren.¹ Ob das für eure Inhalts- oder Gebäudeversicherung gilt, steht allein in euren Versicherungsbedingungen. Mit dem Arbeitsschutz hat das nichts zu tun: Die Berufsgenossenschaft fragt nicht nach dem Siegel, sondern nach Prüffristen, Prüfer und Protokoll.

Was deckt der E-Check ab und wo liegt der Unterschied zur DGUV V3?

Inhaltlich überschneiden sich beide stark. Beim E-Check prüft der Elektrobetrieb laut Elektrohandwerk die Anlage mit ihren Schutzeinrichtungen wie Fehlerstromschutzschaltern, dazu Beleuchtung sowie den Schutz gegen Blitz und Überspannung. Außerdem prüft er ortsveränderliche Geräte und elektrisch betriebene Maschinen, etwa Computer, Kaffeemaschinen und Präsentationstechnik.¹ Das sind genau die Anlagen und Betriebsmittel, die auch unter die DGUV Vorschrift 3 fallen.

Der Unterschied liegt in der Herkunft. Die DGUV Vorschrift 3 ist eine Unfallverhütungsvorschrift eurer Berufsgenossenschaft und für euch verbindlich.³ Der E-Check ist eine Dienstleistung mit Gütesiegel, die ein Innungsfachbetrieb anbietet. Die Übersicht zeigt, was das praktisch bedeutet:

Ein E-Check erfüllt eure Pflichten dann, wenn er alle prüfpflichtigen Anlagen und Geräte umfasst, zu euren festgelegten Fristen stattfindet und das Protokoll die Angaben nach § 14 Abs. 7 BetrSichV enthält.⁵ Prüft das bei der Beauftragung. Ein IT-Systemhaus mit Außendienst braucht zum Beispiel auch die Ladegeräte und Verlängerungskabel in den Servicefahrzeugen im Prüfumfang, nicht nur die Geräte im Büro. Fehlt etwas, bleibt die Lücke euer Problem, auch wenn auf der Steckdosenleiste eine E-Check-Plakette klebt.

Umgekehrt braucht ihr für die gesetzliche Prüfung kein Siegel. Ein Elektrobetrieb ohne Innungsmitgliedschaft darf eure Geräte nach DGUV Vorschrift 3 prüfen, wenn seine Prüfer Elektrofachkräfte sind.³ Ausführlich erklären wir die Vorschrift in unserem Beitrag zur Prüfung von Laptop, Kaffeemaschine und Kabeltrommel.

Welche Fristen gelten, wenn ihr den E-Check im Betrieb nutzt?

Die Fristen bestimmt nicht das Siegel, sondern eure Gefährdungsbeurteilung. Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV müsst ihr Art, Umfang und Fristen der Prüfungen selbst ermitteln und festlegen, und zwar so, dass die Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden können.⁷ Die DGUV Vorschrift 3 nennt in § 5 keine festen Zahlen. Orientierung geben die Tabellen in den Durchführungsanweisungen:⁸

• Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel: alle 4 Jahre durch eine Elektrofachkraft.
• Ortsveränderliche Geräte, Verlängerungs- und Geräteanschlussleitungen: Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate. Liegt die Fehlerquote unter 2 Prozent, könnt ihr auf höchstens 1 Jahr (Werkstätten, Fertigungsstätten, Baustellen) oder 2 Jahre (Büros und ähnliche Bereiche) verlängern.
• Fehlerstrom-Schutzschalter in stationären Anlagen: alle 6 Monate die Prüftaste betätigen, das erledigen die Benutzer selbst.

Die Richtwerte sind ein Startpunkt. Das Festlegen der Fristen liegt in eurer Verantwortung, und Abweichungen müsst ihr begründen.⁹ Hier liegt auch die häufigste Verwechslung. Für Privathaushalte empfiehlt das Elektrohandwerk, ortsfeste Anlagen alle vier Jahre und ortsveränderliche Geräte in der Regel jährlich zu prüfen; für stark beanspruchte Geräte im Gewerbe verweist es auf eigene Regeln.¹ Ein jährlicher E-Check ist im Büro einer Hausverwaltung also unter Umständen ausreichend, in der Werkstatt eines Fahrradladens mit Ladegeräten und Elektrowerkzeugen aber nicht ohne Weiteres.

Die Fehlerquote ist dabei euer bester Hebel. Liegt sie bei höchstens 2 Prozent, kann die Prüffrist nach den Durchführungsanweisungen als ausreichend angesehen werden.¹⁰ Zeigen die Protokolle dagegen immer wieder defekte Kabel oder gebrochene Stecker, gehört die Frist in der Gefährdungsbeurteilung auf den Prüfstand.

Wer darf prüfen und wie dokumentiert ihr die Prüfung richtig?

Beim E-Check ist die Antwort einfach: ein qualifizierter Innungsfachbetrieb.¹ Für die gesetzliche Prüfung gibt es mehrere Wege. Die DGUV Vorschrift 3 verlangt die Prüfung durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht.³ Für ortsveränderliche Betriebsmittel lassen die Durchführungsanweisungen auch elektrotechnisch unterwiesene Personen zu, wenn sie geeignete Mess- und Prüfgeräte verwenden.¹⁰ Die Betriebssicherheitsverordnung spricht von der zur Prüfung befähigten Person, die durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die nötigen Kenntnisse verfügt.⁴

Bei der Dokumentation ist die Betriebssicherheitsverordnung genau. Nach § 14 Abs. 7 muss das Ergebnis jeder Prüfung aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden. Die Aufzeichnung nennt mindestens Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person. Werden Geräte an wechselnden Orten eingesetzt, muss dort ein Nachweis der letzten Prüfung vorliegen.⁵ Ein E-Check-Protokoll kann diese Anforderungen erfüllen. Legt es zu euren Arbeitsschutzunterlagen und gleicht es mit eurer Geräteliste ab.

Die Plakette allein reicht nicht. Sie zeigt im Alltag, wann die nächste Prüfung fällig ist, ersetzt aber weder das Protokoll noch die Sichtkontrolle vor jeder Benutzung.¹¹

Ob ihr am Ende einen E-Check bucht oder eine andere Elektrofachkraft beauftragt, der Ablauf im Betrieb ist derselbe. Mit diesen fünf Schritten habt ihr die Elektroprüfung sauber organisiert.

Private Geräte gehören in diese Liste, sobald ihr sie im Betrieb erlaubt. Für sie gelten dieselben Regeln wie für betriebliche Geräte.¹¹ Wie die Prüfpflichten in eure übrigen Pflichten als Arbeitgeber eingebettet sind, lohnt sich ebenfalls einmal anzusehen.