Hitze am Arbeitsplatz Hitze am Arbeitsplatz im Griff, vom Dachbüro bis zur Baustelle

Gibt es bei Hitze am Arbeitsplatz einen Anspruch auf Hitzefrei?

Ab 35 Grad ist Feierabend, so lautet der Wunsch vieler Beschäftigter im Hochsommer. Die Realität sieht anders aus: Einen gesetzlichen Anspruch auf Hitzefrei kennen weder die Arbeitsstättenverordnung noch die Technische Regel für Raumtemperatur. Hitze am Arbeitsplatz ist trotzdem kein Thema, das ihr aussitzen könnt. Ab 26 °C im Raum sollt ihr gegensteuern, ab 30 °C müsst ihr es, und wer draußen arbeitet, braucht Schutz vor Hitze und vor UV-Strahlung.

Die Grundlage ist knapp formuliert. Arbeitsräume müssen während der Nutzungsdauer eine gesundheitlich zuträgliche Raumtemperatur haben, und Fenster, Oberlichter und Glaswände müssen eine Abschirmung gegen übermäßige Sonneneinstrahlung ermöglichen.¹ Was „gesundheitlich zuträglich“ heißt, beschreibt die ASR A3.5 Raumtemperatur, die 2010 erschienen ist und 2022 um Maßnahmen für heiße Sommertage ergänzt wurde.²

Arbeitsplätze im Freien müssen so eingerichtet und betrieben werden, dass eure Leute sie bei jeder Witterung sicher nutzen können. Dafür sind sie gegen Witterungseinflüsse zu schützen, oder ihr stellt geeignete persönliche Schutzausrüstung bereit.¹ Seit August 2025 konkretisiert die ASR A5.1 diese Pflicht, unter anderem für natürliche UV-Strahlung.³

Ihr müsst also niemanden nach Hause schicken, wenn das Thermometer steigt. Ihr müsst aber zeigen können, dass ihr die Belastung im Blick hattet und rechtzeitig gehandelt habt.

Welche Raumtemperaturen schreibt die ASR A3.5 vor?

Die ASR A3.5 setzt eine klare Linie: Die Lufttemperatur in Arbeitsräumen soll +26 °C nicht überschreiten.⁵ Im Sommer lässt sich das nicht immer halten, deshalb regelt Abschnitt 4.4 ein Stufenmodell. Es greift, wenn die Außenlufttemperatur über +26 °C liegt, und steigert die Pflichten mit jeder Stufe.

Die Stufe über 26 °C ist eine Soll-Vorgabe. Ihr dürft also abwägen, welche Maßnahmen bei euch passen, solltet aber nicht untätig bleiben. Die ASR nennt ausdrücklich Risikofälle, in denen ihr die Gefährdungsbeurteilung anpassen müsst, etwa schwere körperliche Arbeit, belastende Schutzkleidung oder besonders schutzbedürftige Beschäftigte wie Jugendliche, Ältere, Schwangere und stillende Mütter.⁵

Ein Callcenter mit 15 Plätzen unter dem Dach merkt das zuerst. Schon am Vormittag liegt die Temperatur über 26 °C, und die Konzentration lässt spürbar nach. Jalousien allein reichen hier meist nicht.

Ab 30 °C wird aus dem Soll ein Muss. Die ASR legt dabei eine Rangfolge fest, die ihr aus dem Arbeitsschutzgesetz kennt: Erst kommen Technik und Organisation, dann persönliche Maßnahmen.⁶

Über 35 °C ist der Raum ohne besondere Schutzmaßnahmen nicht mehr als Arbeitsraum geeignet. Gemeint sind Maßnahmen wie bei Hitzearbeit, also technische oder organisatorische Maßnahmen oder persönliche Schutzausrüstung.⁵ Das ist der Punkt, an dem viele an Hitzefrei denken. Rechtlich heißt es aber zunächst nur: In diesem Raum darf ohne solche Maßnahmen nicht gearbeitet werden. Ob ihr dann in kühlere Räume umzieht, ins Homeoffice wechselt, die Arbeitszeit verlegt oder den Betrieb ausnahmsweise früher schließt, entscheidet ihr als Arbeitgeber.

Welche Maßnahmen helfen in Büro, Laden und Werkstatt?

Die ASR A3.5 nennt in Tabelle 4 acht Beispiele, mit denen ihr die Temperatur senkt oder die Belastung abfedert.⁵ Sortiert nach dem TOP-Prinzip ergibt sich eine handliche Liste:

• Technisch: Sonnenschutz konsequent steuern und Jalousien auch nach Feierabend geschlossen halten, Lüftungsanlagen für die Nachtauskühlung nutzen, Wärmequellen reduzieren und elektrische Geräte nur bei Bedarf betreiben, Ventilatoren aufstellen.
• Organisatorisch: in den frühen Morgenstunden lüften, Gleitzeit für eine Verlagerung der Arbeitszeit nutzen, zusätzliche Entwärmungsphasen festlegen.
• Personenbezogen: Bekleidungsregeln lockern und geeignete Getränke bereitstellen.

Die Getränke sind keine Kulanz. Über 26 °C sollen, über 30 °C müssen geeignete Getränke bereitstehen, zum Beispiel Trinkwasser.⁵ Die Kosten dafür tragt ihr, denn Kosten für Arbeitsschutzmaßnahmen dürft ihr nicht auf die Beschäftigten abwälzen.⁷

Wie das im Alltag aussieht, hängt vom Betrieb ab. Die Steuerkanzlei im Altbau verlegt in der Hitzewoche den Beginn auf sieben Uhr und lässt die Mandantentermine in den kühleren Besprechungsraum im Erdgeschoss legen. Die Bäckerei-Filiale mit Ofen im Verkaufsraum hat dagegen eine starke innere Wärmequelle: Dort helfen Ventilatoren, feste Trinkpausen und ein Wechsel zwischen Theke und kühlem Lager. Im Food-Truck kommt beides zusammen, Hitze von der Fritteuse und Sonne auf dem Blech, deshalb gehören dort kurze Pausen im Schatten fest in den Schichtplan.

Bei einer Schwangerschaft prüft ihr deshalb im Sommer gesondert, ob der Arbeitsplatz noch passt. Mehr dazu findet ihr in unserem Beitrag zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen für Schwangere. Bei Auszubildenden unter 18 Jahren achtet ihr genauso auf Tätigkeiten in heißen Räumen und in praller Sonne.

Ein Wort zum Homeoffice: Für Telearbeitsplätze gelten nur einzelne Teile der Arbeitsstättenverordnung, die Vorgaben zur Raumtemperatur gehören nicht dazu.¹⁰ Homeoffice an heißen Tagen hilft nur, wenn es zu Hause kühler ist als im Büro. Fragt nach, bevor ihr das als Lösung anbietet.

Was müsst ihr bei Arbeiten im Freien gegen Sonne und UV-Strahlung tun?

Draußen kommen zwei Belastungen zusammen, Hitze und UV-Strahlung. Für die UV-Strahlung gibt die ASR A5.1 einen klaren Maßstab vor: den zu erwartenden UV-Index-Höchstwert während der Tätigkeit. Ab einem UV-Index von 3 sind Maßnahmen nach dem TOP-Prinzip zu ergreifen, ab einem UV-Index von 8 sind personenbezogene Maßnahmen zwingend erforderlich.³

• Technisch: Überdachungen, Vordächer oder Sonnensegel an festen Plätzen, Sonnenschirme an wechselnden Einsatzorten, geschlossene Kabinen mit UV-dämpfenden Scheiben, ohne dass sich darunter die Hitze staut.
• Organisatorisch: Tätigkeiten in den Schatten oder nach innen verlagern, Aufgaben auf mehrere Personen verteilen, Arbeit in die Morgen- und Abendstunden legen, Pausen an die Tageszeit anpassen.
• Personenbezogen: körperbedeckende, luftdurchlässige Kleidung, Kopfschutz mit Nacken- und Ohrenschutz, geeignete Sonnenschutzbrillen und wasserfeste Sonnenschutzmittel mit mindestens Lichtschutzfaktor 30, besser 50+.

Schutzbrillen und Sonnenschutzmittel stellt ihr kostenfrei und in ausreichender Menge bereit, und ihr unterweist eure Leute im richtigen Gebrauch.³ Die DGUV empfiehlt zusätzlich, den Aufenthalt in der Sonne zwischen 11 und 16 Uhr nach Möglichkeit zu begrenzen und betriebliche Gleitzeitregeln im Sommer für eine längere Mittagspause zu nutzen.¹¹

Für die Hitze im Freien gibt es keine Temperaturstufen wie in der ASR A3.5. Der Ausschuss für Arbeitsstätten hat dazu eigene Empfehlungen zur Beurteilung von Hitze und Kälte veröffentlicht, die anders als die ASR keine Vermutungswirkung auslösen.¹² Bewährt sind kalorienarme, alkoholfreie Getränke, Pausen im Schatten und eine Anpassung von Arbeitsschwere und Tempo.¹¹

Wer regelmäßig draußen arbeitet, hat zusätzlich Anspruch auf ein Vorsorgeangebot. Die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge zählt die Arbeit in der Sonne zu den Tätigkeiten mit physikalischen Einwirkungen und verbindet sie mit einer Schutzpflicht.

Was „intensive Belastung“ heißt, präzisiert die Arbeitsmedizinische Regel AMR 13.3. In Deutschland liegt sie vor, wenn die Tätigkeit im Zeitraum April bis September zwischen 10 und 15 Uhr MEZ, also 11 bis 16 Uhr Sommerzeit, insgesamt mindestens eine Stunde pro Arbeitstag an mindestens 50 Arbeitstagen ausgeübt wird.¹³¹⁴ Die VBG nennt als typische Beispiele unter anderem Objektschutz sowie Hausmeister und Gärtner mit hohem Anteil an Arbeiten im Freien.¹⁵

Der Wachdienst mit Streifengängen über ein Firmengelände, der Hausmeisterservice, der im Sommer Grünflächen pflegt, oder das Vermessungsbüro mit acht Leuten, die tagelang auf freiem Feld messen, erreichen die Schwelle schnell.

Der Hintergrund ist ernst. Seit 2015 steht der weiße Hautkrebs als BK-Nr. 5103 in der Berufskrankheitenliste: Plattenepithelkarzinome oder multiple aktinische Keratosen der Haut durch natürliche UV-Strahlung.¹⁶¹⁷ Betroffen sind vor allem Beschäftigte, die über Jahre im Freien arbeiten. Die DGUV betont, dass die Vorbeugung Vorrang hat, etwa durch Arbeitszeitverlagerung, geeignete Kleidung und Hautschutzmittel.¹⁷

Wie verankert ihr Hitze und UV-Strahlung in der Gefährdungsbeurteilung?

Hitze und Sonne sind keine Sonderthemen, sondern Teil eurer normalen Gefährdungsbeurteilung. Das Arbeitsschutzgesetz nennt ausdrücklich die Gestaltung der Arbeitsstätte und physikalische Einwirkungen als mögliche Gefährdungen.¹⁸ Die Arbeitsstättenverordnung verlangt, dass ihr die Beurteilung für die Arbeitsstätte vor Aufnahme der Tätigkeiten dokumentiert.¹⁹ Wie ihr dabei grundsätzlich vorgeht, haben wir in unserem Grundlagenbeitrag Schritt für Schritt erklärt.

Für den Sommer heißt das: Geht jeden Raum und jede Tätigkeit draußen einmal gezielt durch. Wo wird es heiß, wer arbeitet wie lange in der Sonne, wer gehört zu den besonders schutzbedürftigen Gruppen? Haltet die Maßnahmen und die Zuständigkeiten fest, damit im Juli niemand erst suchen muss, wer die Ventilatoren bestellt.

Vergesst die Unterweisung nicht. Sie ist eine eigene Pflicht und gehört nicht automatisch zur Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Für die Arbeit im Freien schreibt die ASR A5.1 sie ausdrücklich vor.³ Ein guter Zeitpunkt ist das späte Frühjahr, bevor die ersten heißen Tage kommen. Passende Inhalte findet ihr in unserem Themenplan für eure Schulungen.

So habt ihr die Pflichten aus ArbStättV, ASR und ArbMedVV abgedeckt und könnt bei einer Prüfung zeigen, was ihr getan habt. Prüft den Plan jedes Jahr vor dem Sommer.